Communicant

Avec Espace Affaires la communication passe par plusieurs fonctionnalités.

1) Un système de Workflow.

Le workflow a plusieurs fonctions.

La première consiste à envoyer un mail à différents acteurs de l’entreprise en fonction des actions réalisées par d’autres collaborateurs.

La seconde fonction du workflow, consiste à bloquer la transformation de documents tant qu’ils n’ont pas été validés par une personne responsable.

Par exemple, le responsable des achats reçoit un mail lorsqu’une demande d’achat est émise par un chargé d’affaire.

Ensuite, le responsable d’achat transforme la demande d’achat en commande.

La commande étant soumise à l’approbation du Directeur administratif et financier, celui-ci est prévenu par mail qu’une commande est en attente de validation.

La commande doit donc être"visée" par le DAF avant d’être envoyée au fournisseur.

Bien entendu ce schéma de fonctionnement est fonction des règles définies dans la notion de circuit et peut être étendu à d’autres domaines de la gestion d’affaires.

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2) Une Geide (*)

Avec Espace Affaires, vous pouvez rattacher tous vos documents électroniques à l’ensemble des domaines de l’application.

Vous pouvez par exemple, scanner les commandes que vous recevez de vos clients, puis les associer à la commande informatique saisie dans le module Espace Facturation.

Espace Geide offre ensuite la possibilité à chacun des acteurs de l’entreprise de retrouver tout type de document grâce à un outil de recherche évolué et disposant de critères de recherche multiples.

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(*) Gestion électronique d’informations et de documents de l’entreprise