Dans Espace Affaires, les sécurités sont gérées à plusieurs niveaux.
Au niveau profil utilisateur : chaque personne de votre entreprise possède un code utilisateur et un mot de passe qui lui donne accès à Espace Affaires. Vous pouvez également définir une stratégie de sécurité au niveau de la gestion des mots de passe.
Au niveau famille d’utilisateur : Ce niveau vous permet de définir un environnement de travail par famille d’utilisateur. Ainsi tous les utilisateurs d’une même famille héritent des mêmes droits.
Au niveau module : C’est vous qui attribuez les modules en fonction des tâches à remplir par vos collaborateurs. (la personne en charge des achats n’a par exemple pas accès au pointage de main d’œuvre).
Au niveau des fonctions : Les droits au niveau fonction permettent de bloquer l’accès sur certaines options des menus d’Espace Affaires.
Au niveau des fichiers : Vous pouvez restreindre les types d’accès aux fichiers d’Espace Affaires (Droit de mise à jour, de suppression)
Au niveau des données : Ce niveau permet de restreindre le périmètre de gestion d’un utilisateur. Vous pourriez par exemple,définir un périmètre par chargé d’affaires, ainsi chaque chargé d’affaires n’aurait accès qu’aux seules affaires dont il a la charge.
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