Logiciel de suivi de chantier : pour une meilleure gestion de la main-d’œuvre

 

Quand vous avez un chantier en cours, disposer d’un logiciel de gestion destiné pour la main-d’œuvre est important. Cet outil informatique vous aidera à planifier au mieux vos chantiers. SQI vous présente alors Espace Affaires et son module Main-d’œuvre. Il est complètement personnalisable et s’adapte aux besoins de votre entreprise. Grâce à ce logiciel, vous maîtrisez votre marge de production et vous améliorez ainsi votre rentabilité.

 

Un logiciel de suivi de chantier, c’est quoi ?

 

Lorsqu’on parle de logiciel de suivi, on fait souvent référence au côté administratif de votre chantier. Il s’agit de bien gérer en temps réel vos dépenses, mais aussi les coûts relatifs à votre affaire. On peut citer par exemple, le budget lié aux activités de vos équipes (matériel, achat des matériaux, frais de structure, etc.). Vous obtenez une coordination efficace en optant pour cet outil informatique. Vous accédez aux tâches ou aux derniers plans de vos chantiers en quelques clics.

 

Quelle que soit la taille de vos projets, vous avez un œil sur les travaux en cours. Il y a aussi le nombre et la performance de vos collaborateurs. De plus, vous disposez d’archives numériques des affaires accomplies. Il est possible de réduire les risques pour vos prochains chantiers en ayant en main toutes les données.

 

Un logiciel de suivi de chantier : pour qui ?

 

Le logiciel de suivi de chantier facilite considérablement le travail du chargé d’affaires. Si, il y a encore quelques années, ce dernier devait s’organiser via de nombreuses paperasses, ce n’est plus le cas aujourd’hui grâce à cet outil.

 

Le module Main-d’œuvre d’Espace Affaires offre une vision complète et détaillée de toutes les tâches du chargé d’affaires. La planification du chantier, la commande client, la facturation et toutes ses autres tâches s’en retrouvent alors facilitées. Présentées sous forme de tableaux de bord, toutes ces informations permettent une gestion améliorée de votre projet BTP au quotidien.

 

Les responsables en management voient aussi leurs missions s’alléger grâce au logiciel de gestion de chantier. Ils obtiennent en quelques secondes les informations bien historisées, validées, sécurisées et utiles afin de gérer les multiples travaux et mieux fédérer leur équipe. Il est ici question de la facturation, du pointage des heures sur chantiers, des achats et des stocks

 

Les astuces pour bien choisir le logiciel de suivi de chantier

 

Avant de vous arrêter dans le choix d’un logiciel de pilotage et d’analyse des activités, il faut bien déterminer les avantages qu’il propose. Ces critères vous amèneront à gérer votre main-d’œuvre au quotidien. Voici ce que vous devez retenir concernant le choix de cette solution informatique :
  • Les principales tâches du logiciel
Vous devez prendre en compte la polyvalence du module sélectionné. Cet aspect est important afin de bien suivre les avancements de vos travaux. Le logiciel de suivi de chantier doit répondre à plusieurs fonctions comme la transcription de devis, l’analyse des dépenses en temps réel, l’automatisation du processus de pointage, etc.

 

Espace Affaires est composé d’un module Central et de modules complémentaires comme les modules Main-d’œuvre, Achats/Stocks, Chiffrage, Ventes/CRM, Matériel et Reporting.
  • Le côté personnalisable
Sur le marché, il vous est proposé de nombreux logiciels de suivi de chantier. L’idéal est de trouver l’outil informatique qui répond à vos besoins. En outre, vous devez veiller à faire correspondre vos compétences informatiques en interne avec le logiciel choisi.

 

Espace Affaires et ses modules sont paramétrables et personnalisables. Le logiciel de suivi de chantier s’adapte entièrement au fonctionnement de votre société. Il s’intègre facilement à la majorité des Systèmes d’Information, autrement dit, également à l’entreprise utilisatrice. Le cycle de vie de votre chantier est entre de bonnes mains, une fois l’installation de notre logiciel effectuée.
  • La référence client
Il est également important de vérifier les types d’entreprises qui collaborent avec l’éditeur du logiciel. Ce critère vous permet de savoir au préalable si l’outil correspond à vos attentes.

 

Espace Affaires répond aux principales préoccupations de tous les acteurs du BTP. Nous nous adressons aussi bien aux grands groupes qu’aux ETI, PME et même aux TPE. Notre solution est modulaire et modulable : elle s’adapte aux besoins de nos clients et se développe avec eux ; elle évolue ainsi avec votre entreprise.

 

Pour aller plus loin : Logiciel gestion de parc matériel de chantier

 

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