Logiciel de suivi financier des chantiers en mode SaaS, pour un budget maitrisé

Le suivi financier constitue l’une des difficultés les plus importantes rencontrées par les entreprises BTP au cours de l’exécution d’un chantier. Cela s’explique en partie par le fait que les projets de construction sont aujourd’hui de plus en plus complexes. Il y a aussi l’augmentation du nombre d’intervenants dans la mise en œuvre d’un projet de construction.

Pourtant, une bonne gestion financière, et donc un bon suivi des dépenses, au moment de l’exécution d’un chantier est impératif pour garantir la réussite de ce dernier, mais aussi pour garantir une meilleure rentabilité.

Mais comment faire un suivi financier efficace des chantiers ? La solution la plus intéressante à ce problème est d’utiliser un logiciel de suivi financier comme la solution proposée par SQI, ESP Affaires. Avant de vous présenter les spécificités et les avantages offerts par l’utilisation de cette solution, le point sur l’importance d’un bon suivi financier des chantiers.

L’importance d’un bon suivi financier des chantiers

Un bon suivi financier des chantiers est impératif pour au moins 4 raisons :

• Le secteur BTP est un secteur très concurrentiel. C’est pourquoi les entreprises de ce secteur ne peuvent pas faire une marge de bénéfice importante. Il faut donc bien maitriser ses coûts de fonctionnement pour être rentable ;
• Les dépassements de budget ne sont pas rares sur les grands projets de construction. Or, plus le dépassement est détecté rapidement, plus il sera possible de l’éviter ou de limiter son importance ;
• La main d’œuvre est aujourd’hui très couteuse, mais une meilleure maitrise du budget permet de faire des économies plus ou moins importantes en la matière.

Malgré l’importance d’un bon suivi financier au moment de l’exécution d’un chantier de construction, de nombreuses entreprises ne se limitaient jusqu’à peu qu’à l’utilisation de méthodes peu efficaces pour suivre leur budget de chantier :

• Certaines ne choisissaient de faire une analyse qu’à la fin du chantier. Pourtant, à ce moment, beaucoup d’informations peuvent être perdues et le projet peut être déficitaire sans que ces entreprises le sachent ;
• D’autres ont opté pour la mise en place d’un système de suivi basé sur l’utilisation du papier. Mais la charge qu’implique cette approche tant sur le plan matériel qu’organisationnel limite grandement la réactivité.

Utiliser un logiciel de suivi financier des chantiers pour un meilleur contrôle de votre budget

L’utilisation d’un logiciel de suivi financier des chantiers reste aujourd’hui l’outil le plus efficace pour une meilleure maitrise du budget alloué à l’exécution d’un chantier. À l’aide de cet outil, il vous sera possible de :

• Déterminer avec précision les heures de travail du personnel intervenant sur chantier ;
• Gérer plus facilement la sous-traitance ;
• Optimiser la chaîne de ventes et des achats ;
• …

Les logiciels les plus performants vous permettent même de prendre des décisions en temps à l’aide de tableaux intégrés.

ESP Affaires : le logiciel de suivi financier des chantiers en mode SaaS proposé par SQI

ESP Affaires est une solution de gestion et suivi d’affaires conçue par SQI à l’attention des entreprises du BTP. Il a été pensé pour permettre à ces dernières de gérer toutes les tâches organisationnelles avec plus de flexibilité et plus de facilité.

Il est doté d’un module qui vous permettra de faire un suivi financier efficace de vos chantiers, il s’agit du modèle chiffrage. Grâce à ce module, vous pourrez mieux contrôler vos coûts, anticiper vos marges et modéliser des informations techniques et financières. Le modèle est entièrement paramétrable et peut s’adapter à tous les niveaux de difficulté de vos règles organisationnelles.

À part tout cela, cette solution vous permet d’agir sur les principaux facteurs de succès de la maitrise des budgets et des coûts au cours de l’exécution d’un chantier :

• Validation en temps réel des factures ;
• Gestion de tous les types de coûts via une seule solution ;
• Disposer de données spécifiques à chaque chantier ;
• Meilleure maitrise des flux de travail ;
• Connexion des données financières avec les données techniques.

En plus des nombreuses possibilités offertes par ce module, sachez que cette solution est disponible en mode SaaS. C’est-à-dire que vous pouvez l’utiliser sans vous soucier des coûts liés à la maintenance, l’exploitation et de l’hébergement sur un serveur interne. Vous avez aussi la garantie d’un niveau de sécurité plus élevé, surtout en cas de sinistre puisque vos données sont stockées sur des serveurs externes hautement sécurisés.