Souhaitez-vous gérer de manière autonome et pertinente vos stocks sur un chantier de BTP ? SQI, l’éditeur de logiciels de gestion collaborative de chantier a mis au point la solution adéquate pour vous : le progiciel de gestion de stocks. Il s’agit d’un outil destiné à la maîtrise et à la rationalisation des stocks, gages de la rentabilité d’un projet. Ce programme s’adapte à tous les types d’entreprise et garantit la sécurité de vos données.

 

La gestion de stock en bâtiment

 

Un chantier de bâtiment rassemble des dizaines, sinon des centaines d’ouvriers et des milliers de références. Le suivi et la gestion de l’outillage et des matériels dans ces conditions nécessitent un dispositif fiable et performant. Avec le besoin de réactivité qu’engendrent les délais d’exécution des chantiers, gérer manuellement le stock entraîne des risques d’erreurs.

 

Dans le but de maximiser les profits, il importe de minimiser les coûts, et donc d’optimiser les achats. Pourtant, sans une gestion de stock efficace, il est difficile de connaître l’état des stocks et de savoir quels articles ne sont plus disponibles. En de telles situations, il arrive que le responsable des achats passe des commandes qui peuvent être évitées, ce qui cause des dépenses inutiles.

 

Pour ces différentes raisons, SQI a créé l’ERP métier BTP Espace Affaires qui intègre un progiciel de gestion de stocks en bâtiment. Grâce à ce programme, l’état des stocks se met à jour dès que vous signalez une entrée ou une sortie de matériels.

 

Les avantages du progiciel de gestion de stocks bâtiment Espace Affaires

 

Le logiciel de suivi des affaires BTP Espace Affaires permet un suivi des quantités de matériels qui sortent du stock ou qui y retournent. Il offre aussi un aperçu des livraisons, c’est-à-dire, des entrées. Grâce à cette caractéristique, le gestionnaire, le contrôleur ou le chargé d’affaires peut connaître à tout moment le prix moyen de toutes les références disponibles.

 

Espace Affaires se distingue par sa flexibilité. Il s’adapte à toutes les particularités d’une entreprise, que celle-ci dispose de plusieurs dépôts ou qu’elle utilise diverses devises et unités. Grâce au programme Yooz intégré à ce logiciel, les calculs sont simplifiés.

 

Ce logiciel de gestion de stocks de matériels BTP favorise également la collaboration entre les différents services qui composent une entreprise. En effet, grâce au module Central d’Espace Affaires, toutes les informations traitées par les autres modules se télescopent. De cette manière, quand un paramètre change au sein d’un département, toutes les entrées impactées se corrigent automatiquement auprès des autres branches.

 

Les fonctionnalités du module Stocks d’Espace Affaires

 

Espace Affaires est un programme modulable et modulaire. La fonction gestion de stocks est incluse dans le module Achats/Stocks. Ce dernier sert à :

• la gestion de la chaîne des achats depuis la commande jusqu’à la facture des fournisseurs en passant par la livraison ;
• la gestion des engagements et des encours à date ;
• le suivi en temps réel des sorties et des entrées de stock ainsi que des livraisons ;
• la mise à jour du statut des dépenses ;
• la gestion des tarifs des fournisseurs ;
• la gestion des statistiques détaillées des achats ;
• le contrôle des factures intérimaires dans le but d’ajuster le prix de revient par rapport aux variations des charges.

Nous avons conçu Espace Affaires pour qu’il puisse être interfacé avec tous les logiciels de comptabilité standards existants. De cette manière, les données peuvent être importées d’un programme à l’autre selon les besoins de la gestion, du devis ou du suivi.

 

L’installation d’Espace Affaires

 

Nous proposons Espace Affaires et ses modules (Chiffrage, Main-d’œuvre, Ventes/CRM…) en mode licence et en mode Cloud. Dans le premier cas, le produit vous appartient en propre et vous avez un droit d’usage sans limites. Dans le deuxième cas, vous payez un loyer mensuel pour l’utilisation du service. Espace Affaires est compatible avec MS SQL Server. Sous réserve de limiter le nombre d’utilisateurs, il n’est pas nécessaire de souscrire à la version payante.

 

Concernant l’installation à proprement parler, il existe deux options : à distance via TSE ou Citrix ou directement sur site. Dans ce dernier cas, nous offrons une formation afin de vous aider à tout mettre en place sur un ou deux ordinateurs. Que ce soit avec l’une ou l’autre de ces deux possibilités, nous assurons toujours un transfert des compétences avec votre service informatique à la commercialisation d’Espace Affaires.